Сообщество JACoW (www.jacow.org), в котором традиционно публиковались труды конференций серии RuPAC, отказало в сотрудничестве Российским конференциям.
Таким образом, труды нынешней конференции будут изданы следующим образом:
«Материалы конференции».
Все статьи, подготовленные по известному ранее формату JACoW (то есть единообразно, не меняя стиль текущей и предыдущих конференций - в два столбца, одинарный интервал, шрифт 10pt, и так далее), будут собраны в единый сборник, и размещены в открытом и бесплатном доступе в электронном виде. Он будет подготовлен достаточно быстро и бесплатно. Сборник будет разослан в архивы Российских библиотек и иметь индекс ISBN.
Статья, подготовленная по правилам JACoW (шаблоны для MS Word и LaTeX), вместе с набором исходных файлов, должна быть передана в Оргкомитет не позднее 25 сентября 2025 г. (во время конференции - на электронном носителе в оргкомитете, после окончания конференции - по электронной почте ответственному за труды Кузину М.В.). Язык статьи - русский или английский, на выбор автора. Объем статьи жестко не ограничен, но для приглашенных докладов (30 мин.) рекомендуется не более 5 стр. в формате JACoW, для остальных (устные 20 мин. и постеры) - не более 3-х страниц. Допускается одна экстра-страница со списком литературы.
Внимание! Необходимо представить в оргкомитет Экспертное заключение о возможности открытого опубликования статьи.
Официальные журналы.
Оргкомитет договорился с тремя журналами, входящими в РИНЦ, о публикации трудов нашей конференции в их очередном номере. Это «Письма в ЭЧАЯ», «НТВ СПбГПУ. Физико-математические науки», который вошел в международную базу цитирования Scopus, и «Вестник Санкт-Петербургского университета. Прикладная математика. Информатика. Процессы управления». Все три журнала входят в список ВАК и РИНЦ.
Для того, чтобы Ваша статья попала в один из этих журналов, Вы должны не позднее 19 сентября (последний день конференции) предоставить в Оргкомитет полный текст Вашей статьи на Русском языке. Текст должен быть предоставлен на печатных листах А4, через полтора интервала в один столбец, шрифт 14 pt, содержать все рисунки и ссылки, и т.д.
По окончании конференции Оргкомитет оценивает количество поданных статей, их тематику (подходящую в тот или иной журнал), и качество материала статьи (достойна ли она попасть в труды конференции). Для всех статей будет проведено рецензирование силами ведущих Российских специалистов в области ускорительных технологий и смежных с ними. Некоторые из вышеупомянутых журналов после этого проведут еще и своё рецензирование статей.
Просим Вас заранее заполнить пункт 1 («Название статьи и авторы») прилагаемой формы рецензии, распечатать эту форму и приложить при сдаче статьи в Оргкомитете.
При превышении количества поданных статей над количеством разрешенных журналами, Оргкомитет делает отбор статей. После чего авторы немедленно уведомляются о том, принята статья или нет, в какой журнал, и автор окончательно форматирует текст своей статьи по правилам указанного журнала.
Каждая статья, представленная на конференции в виде устного или стендового доклада, может быть опубликована и в "Материалах конференции", и в официальном журнале.
Правила оформления статей
Для журнала "Письма в ЭЧАЯ" - здесь. Экспертное заключение не требуется.
НТВ СПбГПУ. Физико-математические науки - здесь.
Вестник Санкт-Петербургского университета - здесь.