For speakers
Please look for the Conference Programme (compact version with Oral presentations only or Full detailed version) and determine when you will make your presentation. Indicated time for the presentation (after the title in the full programme) includes five minutes for the questions! We will use the ZOOM software for the remote video Conference, you have to install ZOOM client beforehand. Please pay your attention to the ZOOM session, indicated near the Session name (or just near the title in the compact version). We will use two sessions:
Main session 860 5034 1820,
additional session 890 9721 5207.
Please enter the password for the corresponding session that we sent you in the e-mail.
Attention! There are Novosibirsk time indicated at the Programme! We start at 2 p.m. Novosibirsk time, thus it will be 10 a.m. Moscow time and 9 a.m. CET! Please calculate the correct time for your presentation if you not Novosibirsk resident.
For the presentation files we recommend you to make slides numbered to give an easily opportunity when asking questions to refer to the slide number, and please do not use slides animation.
If this possible please make the PDF file before your presentation and upload as a material to your contribution. It gives a possibility to look for the presentation before or after the presentation for those participants who can't listen you during the session. How to upload the materials - see here.
Official Conference language - English.
The Organizing Committee will record all Oral presentations and then put to the Web for the public access. If you don't want to see your presentation as public - please let us know.
For listeners
When you logged in to the ZOOM session please make sure that you enter you REAL family name. The Moderator of the session (Administrator or Convener) can block that participants who have the name of the smartphone, laptop or nickname instead of the real name.
During the oral presentations the Moderator will switch off all microphones of the listeners. If you wish to ask the question to the speaker after the presentation please press the button "Hand up" at the ZOOM and after the presentation when the Convener tell you switch on your microphone and ask your question.
For Russian participants
Устное выступление в дистанционном режиме предлагается делать одним из двух перечисленных ниже способов:
- Если у Вас хороший скоростной интернет и Вы уверенно говорите на английском языке, рекомендуем выбрать первый вариант доклада. В назначенное время Модератор в программе ZOOM передает Вам слово, Вы запускаете презентацию на своем компьютере и трансляцию своего экрана в ZOOM и в микрофон рассказываете Ваш доклад, в нужное время самостоятельно переключая слайды. По окончании доклада Модератор дает возможность слушателям задать вопросы, Вы на них отвечаете. Модератор записывает Ваше выступление в виде видеофайла (см. ниже).
- Если Вы неуверенно говорите на английском языке или есть вероятность сбоя потока презентации по медленному каналу связи, то второй вариант выступления – записать заранее Ваше выступление целиком в виде видеофайла с голосом за кадром и перелистыванием слайдов (инструкция как это сделать – ниже). Вы загружаете созданное видео в облако, присылаете в Оргкомитет ссылку на него, мы его скачиваем, проверяем, и когда подходит время Вашего доклада, сами его запускаем с нашего компьютера. (пример такого рода он-лайн конференции – IPAC20.org). По окончании трансляции Вашего выступления мы даем Вам возможность ответить на вопросы слушателей средствами ZOOM. Если есть необходимость сослаться на какой-то слайд в выступлении, то Оргкомитет (или Вы сами) может запустить презентацию, загруженную ранее на сайт конференции (PDF), высветить нужный слайд для иллюстрации Вашего ответа на вопрос.
Создание видео презентации со звуком. Для Microsoft Windows: самый простой способ сделать видео из презентации – использовать MS PowerPoint. Инструкция по записи слайд-шоу с закадровым текстом здесь, инструкция по преобразованию презентации в видео здесь.
Альтернатива. Если Вы используете другую операционную систему или другой софт для подготовки презентации, то можно записать видео презентации, используя программу ZOOM. Инструкция как это cделать здесь.
Пожалуйста, используйте среднее качество видеозаписи (например, 960 на 720 пикселов) для экономии места на сервере и трафика во время трансляции! Также убедитесь, что Вы уложились в отведенное для доклада время.
